Per sfruttare tutti i vantaggi della digitalizzazione nella gestione dei documenti, adempiendo agli obblighi imposti dalla normativa e semplificando l’operatività del proprio lavoro, è indispensabile dotarsi di una soluzione informatica per l’archiviazione elettronica sostitutiva. In questo modo sarà possibile velocizzare i processi, per esempio facilitando la ricerca e la condivisione...
Custodire i documenti informatici nel proprio computer o nei server aziendali, semplicemente come copie digitali, non è sufficiente per conservarli in modo adeguato a soddisfare le normative, oltre a porre seri problemi di sicurezza e di riservatezza delle informazioni. Per questo è necessario adottare un sistema di archiviazione...
Alla base della digitalizzazione di qualsiasi processo aziendale, da quelli amministrativi e commerciali alla supply chain, vi è una corretta e puntuale gestione elettronica documentale. Contratti, offerte commerciali, ordini, e così via rappresentano le fondamenta su cui si costruisce l’attività di ogni impresa; quanto più si è efficaci nell’organizzare, catalogare e condividere...
Sul mercato esistono diverse soluzioni per la condivisione documenti, spazi digitali dove collocare i propri file in modo che altri possano accedervi comodamente. Sono disponibili spazi gratuiti di questo tipo (che però possono avere delle limitazioni superabili a pagamento) così come servizi ad hoc per...
La sicurezza documentale è una sfida per qualsiasi organizzazione, sia essa privata o pubblica, e di qualunque dimensione. La posta in gioco è la protezione dei dati e il rispetto delle normative sulla privacy. La necessità di lavorare da remoto imposta dalla pandemia Covid ha...
Uno, dieci, vent’anni o per sempre: i tempi di conservazione dei documenti aziendali sono regolati da diverse leggi e variano a seconda della tipologia di atto. Non si può improvvisare nel mettere in pratica l’adeguamento a tale normativa. Infatti, l’aspetto più importante da considerare è che nel corso del tempo vengano mantenute inalterate le caratteristiche del patrimonio...
Con il termine conservazione digitale dei documenti si fa riferimento a una serie di procedure stabilite per legge che si devono realizzare per garantire leggibilità, integrità, riservatezza e disponibilità dei documenti. Non si tratta dunque di predisporre un semplice back up quanto di intervenire nei...
