Una corretta gestione delle caselle di posta elettronica certificata prevede l’archiviazione PEC a norma per 10 anni, al pari dei documenti informatici e delle comunicazioni aziendali rilevanti. I certificati digitali che rendono valida la PEC spesso non hanno questa durata temporale, per cui è necessario attivare il processo di conservazione...
Svolgendo la propria attività in un’organizzazione è necessaria la condivisione di documenti tra PC diversi all’interno del proprio team e tra reparti differenti. Quando questo avviene in una rete aziendale è sufficiente accedere a cartelle condivise in locale. Il bisogno resta lo stesso, ma il...
Per sfruttare tutti i vantaggi della digitalizzazione nella gestione dei documenti, adempiendo agli obblighi imposti dalla normativa e semplificando l’operatività del proprio lavoro, è indispensabile dotarsi di una soluzione informatica per l’archiviazione elettronica sostitutiva. In questo modo sarà possibile velocizzare i processi, per esempio facilitando la ricerca e la condivisione...
Custodire i documenti informatici nel proprio computer o nei server aziendali, semplicemente come copie digitali, non è sufficiente per conservarli in modo adeguato a soddisfare le normative, oltre a porre seri problemi di sicurezza e di riservatezza delle informazioni. Per questo è necessario adottare un sistema di archiviazione...
Alla base della digitalizzazione di qualsiasi processo aziendale, da quelli amministrativi e commerciali alla supply chain, vi è una corretta e puntuale gestione elettronica documentale. Contratti, offerte commerciali, ordini, e così via rappresentano le fondamenta su cui si costruisce l’attività di ogni impresa; quanto più si è efficaci nell’organizzare, catalogare e condividere...
