AWDoc, gestione documentale in mobilità
Dal libero professionista alla grande impresa, quando la riservatezza e la sicurezza delle informazioni diventano indispensabili anche in mobilità, è la soluzione: completa, personalizzabile, multipiattaforma, semplice da usare. Ideale per archiviare documenti in formato elettronico e condividerli all’interno e all’esterno dei confini aziendali.
È specificamente progettata la gestione documentale e archiviazione digitale nei processi di governance: gestione della qualità, gruppi di lavoro, riunioni di comitati esecutivi e CDA.
Perché scegliere AWDoc
Perché è una soluzione completa che coniuga l’affidabilità dell’archivio aziendale con un’organizzazione del lavoro sempre più flessibile e decentralizzata: servizio in cloud (o server on premise) per l’archiviazione dei dati; applicazione desktop (Mac OS X / Windows) per la configurazione dell’archivio e la gestione di documenti e utenti; app mobile (Android / iOS) per l’utilizzo con tablet e smartphone.
Gestione documentale e archiviazione digitale
La gestione documentale secondo AWDoc
La piattaforma offre una gestione documentale modulare, disponibile sia in Cloud che On-Premises, che organizza i documenti tramite “Domini” e “Categorie Virtuali” senza duplicarli, facilitando così la ricerca e l’organizzazione aziendale.
Una soluzione “chiavi in mano” per condividere documenti riservati.
Supporta l’indicizzazione completa, la gestione automatica delle versioni e l’integrazione con sistemi ERP tramite API. Per i Consigli di Amministrazione, digitalizza l’intero processo di gestione delle riunioni, dalla creazione automatica dell’Ordine del Giorno alla distribuzione sicura dei fascicoli su dispositivi mobili, con funzioni di sincronizzazione e annotazioni private cifrate.
La sicurezza è garantita da cifratura AES a 256 bit e controlli di accesso granulari, inclusa l’autenticazione a due fattori e watermark per la protezione dei documenti. Integra inoltre moduli per la firma digitale qualificata remota, la firma elettronica avanzata e la gestione di flussi di firma complessi.
Automatizza la conservazione sostitutiva secondo le linee guida AgID per garantire il valore legale dei documenti nel tempo e archivia automaticamente email e PEC con conservazione normativa per la validità legale a lungo termine.
In sintesi, rappresenta una soluzione completa e sicura per la gestione, condivisione, firma e conservazione digitale dei documenti aziendali.
La fruibilità in mobilità della gestione documentale è oggi un requisito essenziale per garantire la continuità operativa e la competitività aziendale nell’era del lavoro ibrido. Essa trasforma tablet e smartphone in uffici sicuri, permettendo di lavorare ovunque e prevenendo i rischi legati all’uso di canali non protetti per il trasferimento dati.
Soluzioni come questa abilitano processi critici di governance (come i CdA) direttamente su mobile, garantendo l’accesso sicuro a documenti aggiornati e l’eliminazione della carta. Inoltre, la mobilità supporta la validità legale dei flussi approvativi grazie alla Firma Digitale remota e consente l’adozione sicura del BYOD (Bring Your Own Device), segregando e proteggendo i dati aziendali anche su dispositivi personali.
Chi lo ha già scelto
Ci ha permesso di rispondere in tempi rapidi alle richieste dei nostri clienti. Riusciamo a condividere immediatamente i documenti, richiedere in sicurezza la firma digitale, avviare in tempi rapidi il personale richiesto al lavoro.
Ha consentito una più efficiente e sicura gestione documentale nelle riunioni consiliari delle società di gestione degli aeroporti Marco Polo di Venezia e Valerio Catullo di Verona. Un servizio innovativo accolto con favore nei rispettivi CdA.
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Approfondimenti dal blog
Scopri alcuni contenuti utili per approfondire il tema della Governance Digitale e come AWDoc concentri in un’unica piattaforma le principali funzionalità necessarie in questo ambito.
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