AWDoc, piattaforma per la gestione sicura dei documenti e della governance aziendale
Dal libero professionista alla grande impresa, quando la riservatezza e la sicurezza delle informazioni diventano indispensabili anche in mobilità, è la soluzione: completa, personalizzabile, multipiattaforma, semplice da usare. Ideale per archiviare documenti in formato elettronico e condividerli all’interno e all’esterno dei confini aziendali.
È specificamente progettata la gestione documentale e archiviazione digitale nei processi di governance: gestione della qualità, gruppi di lavoro, riunioni di comitati esecutivi e CDA.
Perché scegliere AWDoc
AWDoc è la piattaforma progettata per aiutare aziende, gruppi strutturati e organizzazioni complesse a organizzare, condividere, firmare, conservare e consultare documenti sensibili in modo semplice e sicuro.
Dalla gestione del Consiglio di Amministrazione alla firma digitale dei contratti, dalla conservazione documentale a norma alla condivisione controllata di documenti riservati, AWDoc riunisce in un unico ambiente tutto ciò che serve per digitalizzare i processi documentali più delicati.
Disponibile in cloud o on-premises, utilizzabile da desktop, tablet e smartphone, AWDoc è pensato per rendere più semplici attività complesse, mantenendo il pieno controllo su accessi, ruoli, sicurezza e tracciabilità.
Perchè AWDoc è diverso
Una soluzione unica
Una soluzione “chiavi in mano” per condividere documenti riservati.
Supporta l’indicizzazione completa, la gestione automatica delle versioni e l’integrazione con sistemi ERP tramite API. Per i Consigli di Amministrazione, digitalizza l’intero processo di gestione delle riunioni, dalla creazione automatica dell’Ordine del Giorno alla distribuzione sicura dei fascicoli su dispositivi mobili, con funzioni di sincronizzazione e annotazioni private cifrate.
La sicurezza è garantita da cifratura AES a 256 bit e controlli di accesso granulari, inclusa l’autenticazione a due fattori e watermark per la protezione dei documenti. Integra inoltre moduli per la firma digitale qualificata remota, la firma elettronica avanzata e la gestione di flussi di firma complessi.
Automatizza la conservazione sostitutiva secondo le linee guida AgID per garantire il valore legale dei documenti nel tempo e archivia automaticamente email e PEC con conservazione normativa per la validità legale a lungo termine.
In sintesi, rappresenta una soluzione completa e sicura per la gestione, condivisione, firma e conservazione digitale dei documenti aziendali.
La fruibilità in mobilità della gestione documentale è oggi un requisito essenziale per garantire la continuità operativa e la competitività aziendale nell’era del lavoro ibrido. Essa trasforma tablet e smartphone in uffici sicuri, permettendo di lavorare ovunque e prevenendo i rischi legati all’uso di canali non protetti per il trasferimento dati.
Soluzioni come questa abilitano processi critici di governance (come i CdA) direttamente su mobile, garantendo l’accesso sicuro a documenti aggiornati e l’eliminazione della carta. Inoltre, la mobilità supporta la validità legale dei flussi approvativi grazie alla Firma Digitale remota e consente l’adozione sicura del BYOD (Bring Your Own Device), segregando e proteggendo i dati aziendali anche su dispositivi personali.
Le 4 aree principali dove opera AWDoc
AWDoc è una piattaforma unica che può essere applicata a diversi processi documentali.
Board Portal
Gestione digitale del Consiglio di Amministrazione. Organizza documenti, ordine del giorno, verbali, meeting e accessi in un ambiente sicuro e tracciato
Firma Digitale
Firma digitale di contratti e documenti aziendali. Gestisci firme qualificate, FEA, firma remota, libro firma e workflow approvativi in modo semplice e conforme
Conservazione Compliance
Conservazione digitale a norma e archiviazione documentale. Integra archiviazione, metadati, gestione PEC, ricerca e conservazione in un solo processo documentale
Data Room e Sicurezza
Condivisione sicura dei documenti riservati. Realizza data room documentali, ambienti di audit e spazi controllati per soggetti interni ed esterni
Chi lo ha già scelto
Ci ha permesso di rispondere in tempi rapidi alle richieste dei nostri clienti. Riusciamo a condividere immediatamente i documenti, richiedere in sicurezza la firma digitale, avviare in tempi rapidi il personale richiesto al lavoro.
Ha consentito una più efficiente e sicura gestione documentale nelle riunioni consiliari delle società di gestione degli aeroporti Marco Polo di Venezia e Valerio Catullo di Verona. Un servizio innovativo accolto con favore nei rispettivi CdA.
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Lascia i tuoi dati, un consulente ti contatterà per organizzare una demo gratuita di AWDoc. Potrai valutare i vantaggi della nostra soluzione applicati al caso specifico della tua realtà.
Approfondimenti dal blog
Scopri alcuni contenuti utili per approfondire il tema della Governance Digitale e come AWDoc concentri in un’unica piattaforma le principali funzionalità necessarie in questo ambito.
Se vuoi vedere come AWDoc supporta la gestione digitale del Consiglio di Amministrazione, scopri la pagina dedicata al Board Portal, oppure richiedi una demo.
